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Les Troisièmes Rencontres des Syndics Bénévoles : des adhérents (et non adhérents) toujours aussi satisfaits !

Événements

Les Troisièmes Rencontres des Syndics Bénévoles : des adhérents (et non adhérents) toujours aussi satisfaits !

 
Plus de 200 personnes - syndics bénévoles, conseillers syndicaux envisageant « de se lancer », ou simples copropriétaires - étaient présentes le samedi 2 avril 2015 aux 3èmes rencontres des syndics bénévoles organisées par l’ARC - Association des Responsables de Copropriété - et sa coopérative technique Copropriété-Services.
 
 
Spécialement dédiée à la gestion bénévole, cette journée a tenu ses engagements de partage d’expériences, de formation et d’information.
 
Les retours de ceux qui ont participé à ces rencontres sont très positifs. Merci à eux ! Ces retours sont très importants pour nous et nous encouragent à proposer toujours plus d’outils pour accompagner et soutenir les syndics bénévoles dans la gestion de leur copropriété.
 
Voici quelques-uns de vos commentaires sur ces rencontres.
 
 
 
« Une journée très enrichissante. »
« Nous avons assisté ce jour aux 3èmes rencontres des syndics bénévoles très intéressantes et je vous en remercie. Nous avons pu approfondir un certain nombre de points. »
« Je tenais à vous féliciter pour les 3èmes rencontres des syndics bénévoles organisées samedi, cette journée a été dense et très enrichissante et son organisation, un plaisir. »
« Les sujets traités étaient très pertinents et bien choisis. J'ai beaucoup apprécié les intervenants, ils connaissaient parfaitement leur sujet ».
 

 
Un résumé de cette journée ? C’est simple :
 
 

 

I. Des conférences avec un public très attentif

 
Rappelons les thèmes des conférences :
 
  • Le syndic bénévole face aux nouvelles dispositions législatives (loi ALUR, MACRON, loi sur la transition énergétique et la croissance verte et leurs décrets associés).
 
La loi ALUR a consacré de nombreux articles à la réforme de la loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété. Avec une entrée en vigueur des nouvelles dispositions échelonnée dans le temps.
 
Pour mémoire, voici le rétro-planning des principaux textes législatifs (lois et décrets) qui ont suivi la loi ALUR depuis le 24 mars 2014 :
 
  • 6 août 2015 : loi MACRON, pour la croissance, l'activité et l'égalité des chances économiques.
  • 17 août 2015 : loi relative à la transition énergétique.
  • 26 mars 2015 : décret d’application définissant le contrat type de syndic de copropriété et les prestations particulières.
  • 21 octobre 2015 : Décret relatif à la dématérialisation des notifications et des mises en demeure.
  • 15 décembre 2015 : Décret relatif à l’information des occupants d’un immeuble en copropriété des décisions prises en assemblée générale.
  • 9 mars 2016 : Décret relatif à la procédure simplifiée de recouvrement des petites créances.
 
Au cours de cette conférence, les syndics bénévoles ont pu se rendre compte que la loi ALUR (notamment) ne complique pas forcément la vie d’un syndic bénévole.
 
Cette conférence a même mis en évidence les dispositions qui vont permettre aux syndics bénévoles de gérer plus facilement et sereinement leur syndicat !
 
Messieurs THIEL et POUEY, deux syndics bénévoles expérimentés, M. VOTTE, assureur référencé GAN, Monsieur DUBRISAY, Société Clearbus, opérateur de lettre recommandée électronique et Madame GUIHARD (ARC), responsable du pôle syndic bénévole, ont en effet pu répondre aux questions des participants sur les conséquences de ces évolutions législatives pour un syndic bénévole.
 
  • Syndic bénévole : comment mettre en place un programme de rénovation énergétique adapté pour votre copropriété ?
 
Le législateur impose de plus en plus d’obligations réglementaires pour rendre les copropriétés efficientes d’un point de vue thermique.
 
Néanmoins un projet de rénovation énergétique ne peut être considéré comme une fin en soi et il est vivement conseillé de prévoir les travaux que la copropriété va devoir réaliser sur le long terme (réduction des consommations énergétiques ET entretien courant du bâtiment).
 
Programmer les travaux à réaliser permet d’utiliser le fonds travaux à bon escient, évite de traiter les problèmes dans l’urgence, réduit les coûts et facilite les prises de décisions.
 
Pour bien lancer leur projet, les copropriétés doivent faire appel à des professionnels qualifiés.
 
L’enjeu de cette conférence, animée par Monsieur WILLET (Pôle Énergie de l’ARC) et Monsieur POUEY (syndic bénévole), a été de vous aider à choisir le type d’audit et les travaux à mettre en œuvre. Il a aussi été question des prérogatives du syndic bénévole qui s’engage dans le suivi des travaux aux côtés d’un maître d’œuvre.

 

II.Des ateliers pratiques et utiles sur les éléments essentiels de gestion

 
 
  • Le syndic bénévole face à la comptabilité de sa copropriété
 
La tenue de la comptabilité reste l’inquiétude majeure des syndics bénévoles.
 
Avec cet atelier animé par Madame VILSALMON, consultante comptable à l’ARC, les syndics bénévoles ont pu faire le point sur les réelles exigences comptables ainsi que sur les documents comptables à établir.
 
 
N’oubliez pas : pour aider les syndics bénévoles à tenir leur comptabilité en toute sécurité, l’ARC a élaboré le logiciel Simply-Syndic
 
 
Simple, efficace et mis à jour régulièrement suite aux retours d’utilisation de nos adhérents, il permet de générer les appels de fonds, grand livre, annexes comptables, etc. La tâche du syndic bénévole est essentiellement la saisie des opérations (factures, règlements, etc.). Une maintenance/assistance est évidemment prévue en cas de difficultés.
 
Une version d’essai est téléchargeable gratuitement sur le lien suivant : www.logia.fr/logia_web/fr/simplysyndic.exe.
 
  • Pour une assemblée générale incontestable
 
L’assemblée générale est l’évènement essentiel dans la vie d’une copropriété. Toutes les décisions de la copropriété y sont prises. Il était donc indispensable qu’un atelier pratique y soit spécialement dédié.
 
Animé par Madame GUIHARD, cet atelier a permis de faire le point sur l’essentiel à connaître pour convoquer et tenir une assemblée générale de manière sereine. Il a été également l’occasion de répondre aux questions des participants (pouvoir, majorité, etc.).
 
En complément de cet atelier, des supports de convocation et de procès-verbaux sont disponibles, pour nos adhérents collectifs, en ligne aux adresses suivantes :
 
Modèle de convocation d’assemblée générale : www.arc-copro.com/y9f2
Modèle de procès-verbal d’assemblée générale : www.arc-copro.com/5bt2
Modèle de contrat type de syndic non professionnel : www.arc-copro.com/pmfj
N’hésitez pas à vous en servir pour préparer votre prochaine assemblée générale !
 
  • Un état daté en toute simplicité
 
L’une des demandes les plus récurrentes des syndics bénévoles auprès des services de l’ARC est d’être assisté pour renseigner l’état daté en cas de vente.
 
Avec cet atelier, compléter un état daté est désormais simple. Le document type a été présenté point par point avec un exemple pratique indispensable à la bonne compréhension des participants.
 
  • Le recouvrement des impayés par le syndic bénévole
 
Les copropriétaires sont tenus de participer au paiement des charges décidées en assemblée. C’est le syndic qui est chargé de les récupérer selon les modalités prévues à l’article 35 du décret de 1967. L’impayé, raisonnable au départ, peut vite atteindre des sommes importantes si rien n’est fait. Arriver à recouvrer les charges est donc vital pour la copropriété, un seul copropriétaire débiteur pouvant mettre en péril sa trésorerie.
 
Au cours de cet atelier, Madame WAKIN, juriste de l’ARC spécialisée dans le recouvrement des impayés, a présenté :
 
  • les conditions préalables indispensables avant d’engager une procédure en recouvrement de sommes impayées à l’encontre d’un copropriétaire débiteur ;
  • les éléments principaux sur lesquels il est nécessaire d’être attentif avant d’engager une procédure (une dette, dont le montant, doit être précisément défini, une créance doit être certaine, liquide et exigible pour le plus important) ;
  • les bonnes pratiques à mettre en place pour une politique de recouvrement simple et efficace.
 
  • Le syndic bénévole et la maîtrise des charges du poste « eau »
 
Cet atelier très concret sur la maîtrise des charges d’eau a permis de tout savoir sur la gestion de l’eau en copropriété.
 
  • Comment répartir les charges au prorata des consommations ?
  • Quelles obligations légales ?
  • Quels prestataires ?
  • Quels compteurs choisir ?
 
Monsieur WILLET a donné toutes les clés d’une bonne gestion de ce poste : calcul du prix de l’eau chaude sanitaire, mise en place d’un suivi des consommations pour éviter les fuites et réduire les consommations.
 
  • Le syndic bénévole et l’utilisation de nouveaux outils et services performants
 
L’augmentation du coût de la vie, des consommations énergétiques exigent de la part des syndics bénévoles une meilleure maîtrise des principaux postes de charges de leur copropriété.
 
Cet atelier a permis de présenter les nouveaux outils et services de l’ARC et de sa coopérative qui permettent d’améliorer le quotidien du syndic bénévole et celui des copropriétaires, alimenté par le retour d’expérience d’un adhérent syndic bénévole utilisateur de ces outils et services.
 
Pour avoir accès à l’ensemble de ces outils, rendez-vous sur le portail des adhérents de l’ARC, www.leportaildelarc.fr , vous aurez ainsi accès aux différentes plateformes internet.
 
 
L’ensemble des présentations des conférences et des ateliers sont également disponibles sur le portail de l’adhérent à l’adresse suivante : www.leportaildelarc.fr
 
Rendez-vous le site « évènements de l’ARC », rubrique « Les rencontres des syndics bénévoles ». 

 

III. Notre manuel indispensable à tout syndic bénévole « Les syndics bénévoles en copropriété » : un grand succès

 
Ce manuel n’est pas un guide « théorique », mais un guide PRATIQUE qui donne aux syndics bénévoles toutes les méthodes et tous les outils pour gérer en toute sécurité leur immeuble.
 
Ce manuel est un vrai « mode d’emploi du syndic bénévole » avec l’essentiel à savoir sur la gestion d’une copropriété. www.arc-copro.com/scr7
 
 
 
Notre guide en téléchargement gratuit, « Devenir syndic bénévole » : www.arc-copro.com/max8
 
 
 
 
Sans oublier l’indispensable guide : « La Copropriété en 300 questions » : www.arc-copro.com/5gy5
 
 
Sans oublier l’indispensable guide :« La Copropriété en 300 questions » : www.arc-copro.com/5gy5

 

IV. Syndics Bénévoles, à vos agendas : une année 2016 sous le signe de l’autogestion

 
Bien entendu, en octobre, nous comptons sur votre présence au 8ème Salon Indépendant de la Copropriété (Et oui, déjà !). Il se tiendra à l’Espace Charenton, le mercredi 19 et le jeudi 20 octobre 2016.
 
Les syndics bénévoles ne seront pas oubliés avec des conférences et des ateliers qui leur seront spécialement dédiés.
 
À ce sujet, n’hésitez pas à solliciter notre Pôle Syndics Bénévoles, si vous souhaitez que des thèmes spécifiques soient abordés au cours des ateliers, l’essentiel pour nous étant de répondre au mieux aux attentes et aux préoccupations de nos adhérents.
 
Compte-tenu des retours très positifs de l’Espace Partage d’Expériences et du Coach syndic lors des 3èmes rencontres des syndics bénévoles, un espace identique sera à votre disposition lors de ce 8ème salon.
 
Des renseignements, des questions complémentaires ? Contactez-nous :
 
ARC
Pôle Syndics Bénévoles
27-31, rue Joseph Python - 75 020 PARIS
Tél : 01.40.30.42.82. Fax : 01. 40.30.07.57. Mail : syndics.benevoles@arc-copro.fr
www.arc-copro.fr
 
 
 
 

L'ARC sera fermée le Vendredi 6 mai

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L'ARC sera fermée le Vendredi 6 mai

 

En raison du pont de l'ascension l'ARC sera fermée Vendredi 6 mai.

 
Merci de votre compréhension

L’essentiel du syndic bénévole : ne ratez pas la newsletter d’avril !

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L’essentiel du syndic bénévole :

ne ratez pas la newsletter d’avril !

 

Comme vous le savez, depuis septembre 2015, l’Association des Responsables de Copropriété a mis en place une nouvelle lettre d’information mensuelle pour accompagner et informer au mieux les syndics bénévoles.

 

Cette lettre mensuelle permet d’informer régulièrement les syndics bénévoles adhérents :

 

  • des derniers articles publiés sur notre site internet les concernant directement ;
  • des formations qui leur sont consacrées sur les thèmes importants (informations juridiques, comptabilité, contentieux) ;
  • mais aussi des dernières informations concernant la vie de l’association, par exemple, ce mois-ci :

 

  • les résultats de l’enquête 2015 intitulée « qui sont les syndics bénévoles aujourd’hui ? » ;
  • un focus sur un numéro spécial du journal « Le Monde » où les conseils de l’ARC sont en bonne place !

 

Ce mois-ci, retrouvez également dans notre lettre mensuelle N°6, les liens vers différents articles :

 

  • pour vous aider dans le fonctionnement de votre copropriété : aide à l’embauche en 2016, envoi de vos lettres recommandées électroniques avec accusé de réception en toute sécurité juridique ;
  • pour répondre à certaines de vos questions juridiques : modification de la grille de charges après le changement de consistance d’un lot, modalités de consultation des comptes et information des décisions d’AG aux occupants ;
  • pour aller plus loin en matière de comptabilité : montant de l’avance de trésorerie, paiement des travaux votés en cas de mutation ;   
  • pour vous aider dans le recouvrement des charges impayées : nouvelle procédure simplifiée de recouvrement des charges introduite par la loi MACRON ;
  • pour améliorer l’entretien de votre immeuble : rénovation des colonnes montantes électriques, retour de terrain d’un projet de rénovation et d’une surélévation ;
  • pour une maîtrise des charges : bien vérifier les consommations de chauffage, le tarif des lignes de télésurveillance ;
  • etc.

 

 

 

IMPORTANT !

Au cas où vous n’auriez pas reçu cette lettre d’information d’avril, contactez-nous pour vérifier le bon enregistrement de votre adresse email (après avoir vérifié que notre lettre d’information n’a pas été refusée par votre messagerie et renvoyée dans les « spams » bien entendu).

 

 

 

 

Dans tous les cas vous pouvez retrouver et télécharger l’ensemble des lettres mensuelles depuis la librairie (accès adhérent collectif uniquement) : Lettre d’information en suivant le lien ci-après : www.arc-copro.com/wrcd.

Information : fermetures exceptionnelles des permanences locales de l’ARC (Créteil, Nanterre et Saint Denis)

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Information : fermetures exceptionnelles des permanences locales de l’ARC (Créteil, Nanterre et Saint Denis)

 

 

Nous vous informons que nos permanences locales seront exceptionnellement fermées les jours suivants.

 

  • A Saint-Denis : le lundi 16 et le lundi 30 mai 2016
  • A Nanterre : le mercredi 25 mai 2016
  • A Créteil : le jeudi 26 mai 2016

 

Pour plus de renseignements vous pouvez nous contacter au 01.40.30.12.82 ou à l’adresse mail suivante contact@arc-copro.fr

 

Merci de votre compréhension

 

Les formations de l’ARC pour les copropriétaires en partenariat avec les collectivités locales

Événements

Les formations de l’ARC pour les copropriétaires en partenariat avec les collectivités locales

 

  1. L’ARC particulièrement sollicitée en 2015

 

En 2015, l’ARC a été missionnée par des collectivités pour animer près de 30 formations, ouvertes à tous les copropriétaires des villes concernées, dans 10 villes d’Ile-de-France :

 

  • Bagneux (92).
  • Cergy (95).
  • Epinay-sur-Seine (93).
  • Évry (91).
  • Gennevilliers (92).
  • Orly (94).
  • Saint Mandé (94).
  • Taverny (95).
  • Tremblay et Villepinte (à l’initiative de la Communauté d’agglomération Terre de France - 93).

 

L’ARC a mis au point tout un éventail de modules de formation (voir notre présentation des formations en fin d’article) allant des formations généralistes destinées à tous les copropriétaires, à des formations plus spécialisées plutôt destinées aux membres des conseils syndicaux. Les thématiques recouvrent par exemple les sujets suivants :

 

  • Les fondamentaux de la copropriété ;
  • l’assemblée générale ;
  • le nouveau contrat de syndic ;
  • la maîtrise des charges ;
  • les contrats d’ascenseurs ;
  • la gestion bénévole ;
  • etc.

 

  1. La formation : une façon de prévenir les fragilités des copropriétés

 

Pour les villes, ces dispositifs de formations constituent une première démarche préventive à moindre coût qui :

 

  • prévient la fragilisation des copropriétés en fournissant à chacun des participants des conseils et outils pour les aider à mieux gérer leur immeuble et à s’adapter aux nouvelles règlementations (qui évoluent très régulièrement) ;
  • permet d’identifier les copropriétés du territoire, les membres de conseil syndical mobilisés et leurs problématiques (niveau de charges élevé, problèmes d’impayés ou de gouvernance, mise en œuvre de gros travaux, difficulté à trouver un syndic, etc.) ;
  • favorise la mobilisation des copropriétaires et initie une dynamique collective d’échanges entre les copropriétaires d’un même territoire.

 

Au fil de ces formations que nous organisons pour certaines depuis de nombreuses années, nous constatons qu’une vraie dynamique de réseau entre copropriétés se crée au fil des formations : aujourd’hui, il n’est pas rare qu’un participant réponde à un autre copropriétaire et lui explique comment il a négocié son nouveau contrat de syndic, ou obtenu la condamnation d’un débiteur à moindre coût, ce qui est une véritable réussite pour nous.

 

  1. En 2016, notre territoire d’interventions s’élargit !

 

Cette année, des formations sont également prévues à :

 

  • à Paris (75) ;
  • à Courcouronnes, Ris-Orangis, Lysses (91) grâce au Programme Opérationnel de Prévention et d’Accompagnement en Copropriété mis en place par Grand Paris Sud (anciennement Agglomération Evry Centre Essonne) ;
  • à Arcueil, Cachan, Fresnes, Gentilly, le Kremlin-Bicêtre, L'Haÿ-les-Roses et Villejuif (par la Communauté d’agglomération Val de Bièvre).

 

Nous tiendrons évidemment informés les adhérents des territoires concernés pour qu’ils puissent bénéficier de ces formations gratuites.

 

Pour plus d’informations : les villes intéressées par nos actions de formations peuvent consulter la fiche numéro 2 de notre « Boîte à outils pour les collectivités » www.arc-copro.com/m3g1, ainsi que la présentation de nos formations dans le guide : « Mieux informer les copropriétaires » : www.arc-copro.com/wpgk.

 

Mots clés associés

collectivités territoriales

L’ARC à Saint-Ouen (93) le 2 juin 2016 : animation d’une formation généraliste, ouverte gratuitement à tous les copropriétaires

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L’ARC à Saint-Ouen (93) le 2 juin 2016 :

animation d’une formation généraliste, ouverte gratuitement à tous les copropriétaires

 
L’ARC a été sollicitée pour animer une formation gratuite, ouverte à tous les copropriétaires de la Ville de Saint-Ouen. C’est l’unité territoriale de Saint-Ouen, rattachée à la Communauté d’agglomération de Plaine Commune qui organise cette première formation sur la Ville.
 
Nous encourageons tous les Audoniens à venir nous y rencontrer, et échanger avec leurs voisins ! Voici les informations essentielles à connaître pour participer à cette formation :
 
Sujet : S’INVESTIR DANS MA COPROPRIETE : POURQUOI ? COMMENT ?
 
Date : Jeudi 2 juin à 18H30 (durée : 2h)
 
Lieu : Auditorium - 27 avenue Gabriel Péri, 93400 Saint-Ouen
 
Public : Formation gratuite à destination des copropriétaires ou futurs acquéreurs
 
Programme
  • Le fonctionnement des organes de gestion : syndic, conseil syndical, syndicat de copropriétaires.
  • Le conseil syndical : son rôle, ses droits, ses obligations, sa nomination, la fonction de président, l’information des copropriétaires.
  • Les apports de la loi ALUR (2014-2016).
  • Echanges avec la salle.
  • Buffet de convivialité.
 
Des outils et des conseils pratiques qui peuvent aider les conseils syndicaux dans leurs missions (analyse des contrats, contrôle des dépenses et des factures, analyse des consommations d’énergie, préparation de l’assemblée générale, etc.) seront évoqués.
 
Attention : inscription obligatoire
Par téléphone au 01.71.86.36.52 (Plaine Commune - Unité territoriale de l’habitat de Saint-Ouen)
 
Organisateurs : Cette formation est organisée par Plaine Commune et la Ville de Saint-Ouen en collaboration avec l’Association des Responsables de Copropriétés (ARC).
 

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copropriétaire - futur
Saint-Ouen
gratuite

Une formation à la comptabilité et au contrôle des comptes dédiée aux conseillers syndicaux

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Une formation à la comptabilité et au contrôle des comptes dédiée aux conseillers syndicaux

 

ANNULEE

 

Dans le numéro 112 de notre revue, nous vous annoncions la mise en place d’une formation à la comptabilité et au contrôle des comptes destinée aux conseillers syndicaux, et dont la première session devait se tenir du 22 au 24 juin 2016.

 

En raison de la tenue de notre assemblée générale et d’un colloque le 23 juin, nous sommes contraints d’avancer cette formation aux 15, 16 et 17 juin.

 

Pour information, elle se compose d’une initiation à la comptabilité des copropriétés (assortie d’un cas pratique) d’une durée de 2 jours (identique à celle destinée aux syndics bénévoles), et d’une introduction au contrôle des comptes (1 jour).

 

Exceptionnellement pour cette première session, le prix est de 200 € (au lieu de 300 €).

 

L’inscription se fait en écrivant à contact@arc-copro.fr et en précisant en objet « formation comptabilité 3 jours », ou par fax ou courrier postal à nos coordonnées habituelles.

 

 

Mots clés associés

obsolète
compte - contrôle

Lancement de la WebTV de l’ARC Chaîne de formation à destination des copropriétaires.

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Lancement de la WebTV de l’ARC

Chaîne de formation à destination des copropriétaires.

 
Plusieurs adhérents nous ont fait part de leur difficulté pour assister aux formations de l’ARC. Les raisons sont multiples : problèmes de transport, difficultés pour se déplacer, heures de formation non compatibles avec leur emploi du temps.
 
Pour répondre à cette difficulté, l’ARC va lancer sa première « WebTV » qui va permettre à tous les copropriétaires de suivre depuis chez eux des formations en direct sur différents thèmes liés à la copropriété.
 
En outre, lors de cette formation numérique, les copropriétaires pourront par écrit poser leurs questions qui seront traitées en fin de séance.
 
La première formation numérique en direct est prévue :
 
 
 
 
La première formation numérique en direct est prévue :
 
Le mardi 14 juin à 19h et sera consacrée au thème suivant : « comment exploiter efficacement l’annexe comptable numéro 1 sur le bilan financier de la copropriété ? »
 
 
Cette formation de 45 minutes sera animée par une présentation sur écran afin de mieux étayer les explications du formateur.
 
A la suite de sa présentation, le formateur consacrera 15 minutes pour répondre aux questions transmises au cours de la formation (par messagerie instantanée disponible au cours de la diffusion), soit une durée d’une heure d’animation.
 
Pour accéder à cette formation en ligne, il vous suffira de cliquer sur le lien suivant : 
 
 

https://arc-copro.learnybox.com/conference/connexion/arc-web-tv/

 
 
à partir de 19h, le mardi 14 juin 2016.
 
Faites passer le message autour de vous. Vous n’avez plus d’excuses pour ne pas assister aux formations dispensées par l’ARC.
 
 
 

Mots clés associés

Web TV
comptable

Le 23 juin 2016 : un nouveau Colloque et un nouveau guide pour les adhérents de l’ARC

Événements

Le 23 juin 2016 :

un nouveau Colloque et un nouveau guide pour les adhérents de l’ARC

 
 
A l’occasion de l’assemblée générale annuelle de l’ARC prévue le 23 juin 2016, nous profitons de cet événement pour organiser en début d’après-midi un nouveau Colloque sur les thèmes suivants :
 
- les vingt abus les plus fréquents des syndics et comment les éviter ;
- la mise en place pratique du fonds travaux et comment contourner ses écueils ;
- les résultats de l’observatoire de charges de l’année 2015.
 

  1. Un colloque à ne pas manquer

Malgré la publication de la loi ALUR et des textes réglementaires successifs, les abus voire les infractions civiles et pénales commis par les syndics ne cessent d’augmenter.
 
La technique employée par les syndics est toujours la même. Elle consiste à interpréter de manière fallacieuse un article législatif ou réglementaire pour inciter voire obliger les copropriétaires à voter en assemblée générale une résolution qui se trouve favorable au syndic et bien souvent contraire aux intérêts de la copropriété.
 
Les domaines sont variés : contrats de syndics, gestion des archives, comptes bancaires séparés, budgets prévisionnels...
 
Il s’agira donc de mettre en exergue les abus les plus fréquents commis par les syndics, pour ensuite indiquer comment les éviter et même « renverser la tendance » à l’avantage de la copropriété.
 
Comme à notre habitude, lors de ce colloque seront diffusés des supports visuels permettant d’une part d’exposer les abus, et d’autre part de présenter les préconisations de l’ARC.
 
Mais encore, ce colloque sera aussi l’occasion de faire un point sur les nouvelles obligations en matière de fonds travaux en analysant les différents problèmes pratiques qu’elles suscitent, et comme toujours avec l’ARC indiquer les solutions pour y remédier.
 
Enfin, il sera aussi question d’aborder brièvement les premiers résultats sur l’observatoire des charges 2015 afin de permettre aux conseillers syndicaux de pouvoir mieux aborder leur maîtrise des charges au sein de leur copropriété.
 

  1. Un guide gratuit remis aux adhérents lors de ce colloque

A l’occasion de ce colloque sera remis un « livre blanc » des abus les plus fréquents commis par les syndics.  L’objectif  de ce guide est triple :
 
  1. Rappeler la réalité de la loi et des textes réglementaires.
  2. Dénoncer les pratiques contestables les plus souvent mise en œuvre par les syndics par type d’abus.
  3. Présenter les préconisations de l’ARC pour éviter que la copropriété et le conseil syndical ne se retrouvent abusés.
 
C’est au final un guide d’une trentaine de pages d’un coût de cinq euros qui sera remis gracieusement aux adhérents lors de ce colloque.
 

  1. Pour qui ? Quand et où ?

Ce Colloque sera ouvert à tous les adhérents de l’ARC, aussi bien collectifs qu’individuels.
 
Cet événement se tiendra le 23 juin 2016 à partir de 13h00 à l’espace Charenton (le détail pour s’y rendre se trouve en bas de l’article).
 
Afin d’assurer un bon déroulement de cet après-midi, les portes de ce salon seront ouvertes dès 12h00 pour permettre à l’accueil un contrôle fluide des adhésions.
 
Pour éviter de patienter dans la file d’attente, munissez-vous de votre carte d’adhérent qui vous permettra d’accéder plus rapidement à la salle de conférence.
 

  1. Une intervention du Directeur général de l’ARC

Le Directeur général s’adressera aux adhérents avant la tenue de cet événement essentiel pour l’Association qu’est la tenue des assemblées générales de l’ARC.
 
Pourquoi ? Car lors de cette assemblée générale, il sera question de prendre des décisions importantes pour l’avenir de l’association. Entre autres, il s’agira de choisir    les orientations que prendra l’ARC pour les exercices à venir mais aussi et surtout d’élire les futurs administrateurs qui auront le « gouvernail » de l’ARC.
 
Il est donc essentiel de s’assurer que ces administrateurs seront dignes de confiance, défendant l’intérêt unique de l’association et de ses adhérents sans arrière-pensée ou autres ambitions...
 
C’est à ce titre que le Directeur Général prendra, à la fin de ce colloque, la parole pour présenter son bilan et ce qui a été réalisé durant ces deux années en donnant son point de vue sur les enjeux de cette assemblée générale élective et ce, contre l’avis de certains administrateurs qui voulaient le museler.
 
 
Plan d’accès à l’accès Charenton
 
 
 
En métro :                                                                                    
Métro ligne 8
Station : Porte de Charenton
 
En Tram T3 :
 Station : Porte de Charenton
 
En bus : 
Ligne PC 2
Arrêt : Porte de Charenton 
Ligne 87
Arrêt : Charenton jardinier
Ligne 111
Arrêt : Porte de Charenton
 
Par la route :
Périphérique sortie : Porte de Charenton
                                   Porte de Bercy
 

Mots clés associés

obsolète
colloque

À NE PAS MANQUER : Le livre blanc sur les abus les plus fréquents des syndics et les préconisations de l’ARC pour y échapper

Événements

À NE PAS MANQUER :

Le livre blanc sur les abus les plus fréquents des syndics et les préconisations de l’ARC pour y échapper

 
 
À l’occasion du nouveau Colloque de l’ARC qui se tiendra le 23 juin 2016 à partir de 12h15 à l’espace Charenton (voir coordonnées précises en fin d’article), il sera remis gratuitement à chaque adhérent un guide (d’une valeur faciale de cinq euros) qui traite des abus les plus fréquents commis par les syndics et de nos conseils pour les déjouer.
 
Ce livre blanc s’inscrit dans un contexte complexe, sachant que les différents textes législatifs et réglementaires entrés dernièrement en vigueur n’ont, non seulement, pas permis de réduire les abus ou irrégularités commis par les syndics, mais au contraire les ont multipliés au regard de l’incapacité des syndics à faire face aux nouvelles obligations.
 
 
Les raisons de cet échec sont multiples et seront abordées lors de ce Colloque dont l’organisation est détaillée sur l’article disponible sur le lien suivant : www.arc-copro.com/fkv2.
 
Il est en effet essentiel que le conseil syndical soit informé des abus les plus fréquemment pratiqués par les syndics, leur permettant d’une part de les détecter et d’autre part de les déjouer, voire même de « renverser la vapeur » au profit de la copropriété.
 
Pour vous mettre l’eau à la bouche, voici l’introduction du guide ainsi que la liste des 20+1 abus qui y sont abordés.
 
« introduction
 
Malgré la loi ALUR et les différents décrets d’application entrés dernièrement en vigueur, on constate que le nombre d’abus commis principalement par les syndics professionnels ne cesse d’augmenter.
 
En effet, qu’elles relèvent du Code de déontologie, du contrat type réglementaire, de l’obligation d’ouvrir un compte bancaire séparé sans dérogation, les syndics continuent à s’émanciper des dispositions législatives et réglementaires tout en augmentant leurs honoraires.
 
Les techniques employées sont multiples. La plupart du temps, les syndics s’appuient sur des « pseudo dispositions légales » pour inciter les copropriétaires d’une manière ou une autre, lors de l’assemblée générale, à voter une résolution intéressante pour le syndic.
 
Face à ces agissements, il est essentiel que le conseil syndical soit formé et averti pour pouvoir contrer les stratégies des professionnels, cela afin d’éviter que le syndicat des copropriétaires ne se retrouve abusé.
 
Nous allons donc, à travers ce « livre blanc », reprendre les abus les plus importants et fréquents commis par les syndics en donnant au lecteur les conseils pour les contourner.
 
Bien évidemment, ne seront pas abordées dans ce guide les carences chroniques du syndic. Généralement, elles se concrétisent par l’absence de réponses ou de remises de pièces (que ce soit comptables, juridiques ou techniques) demandées par le conseil syndical, ou bien par le manque de diligence pour défendre les intérêts de ses copropriétés mandantes ».
 
Le sommaire
 
A) Gestion courante 
 
  1. Le maintien d’un faux compte bancaire séparé
  2. Le maintien des comptes d’attente sans justification
  3. L’externalisation imposée des archives de la copropriété
  4. Des contrats mal ou non négociés par le syndic
  5. La facturation imposée à la copropriété pour la gestion de la « pesée des postes » des gardiens et employés d’immeuble
  6. La réalisation de diagnostic termites
  7. L’intervention de sociétés filiales du syndic sans information des copropriétaires
  8. Une gestion approximative du comptage d’eau
  9. La retenue de sommes appartenant aux copropriétaires vendeurs créditeurs
 
B) Contrat de syndic 
 
  1. Le contrat de syndic non conforme à celui défini par le décret du 26 mars 2015
  2. L’augmentation abusive des honoraires de syndic
  3. Les extranets « coquille vide »
  4. Le défaut de réduction des honoraires en cas de dispense d’extranet
  5. L’absence ou la réduction marginale des honoraires de syndic en cas de transfert des archives à une société spécialisée
  6. La multiplicité des actes privatifs à l’égard du copropriétaire débiteur
 
 
C) Organisation et tenue d’assemblée générale 
 
  1. Le défaut de concertation avec le conseil syndical pour l’élaboration de la convocation de l’assemblée générale ou des budgets prévisionnels
  2. La remise de pouvoirs de vote (mandats) à l’employé ou au gardien de la copropriété
  3. L’ajustement imposé de l’avance de trésorerie
  4. L’absence de questions à l’ordre du jour relatives au fonds travaux
  5. Le vote imposé d’installation de répartiteurs de frais de chaleur
  6. Les honoraires abusifs de suivi de travaux.
 
 
 
 
 
Lieu du Colloque :
 
 
 
 
En métro :                                                                                    
Métro ligne 8
Station : Porte de Charenton
 
En Tram T3 :
 Station : Porte de Charenton
 
En bus :
Ligne PC 2
Arrêt : Porte de Charenton
Ligne 87
Arrêt : Charenton jardinier
Ligne 111
Arrêt : Porte de Charenton
 
Par la route :
 Périphérique sortie : Porte de Charenton
Porte de Bercy
 
Rappel : venez nombreux avec votre carte d’adhérent le 23 juin prochain dès 12h15.