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Les mardis techniques de l’ARC disponibles sur internet

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Les mardis techniques de l’ARC disponibles sur internet

 

Au cours du premier semestre, nous avons organisé une vingtaine de sessions de formation dans le cadre des mardis techniques de l’ARC. Ces sessions thématiques  sont animées par des professionnels travaillant dans des entreprises référencées par l’ARC. Elles ont été très appréciées par les adhérents collectifs qui les ont suivies et seront reconduites sur d’autres thèmes au cours du deuxième semestre.

Afin de permettre à tous les adhérents collectifs de profiter des informations diffusées lors de ces séances, l’ARC a mis en place un site internet dénommé « les Mardis Techniques de l’ARC » accessibles via le portail de l’adhérent à l’adresse internet  www.leportailunarc.fr (cf. ci-dessous). Vous y découvrez :

  •  trois films sur les thématiques suivantes : la rénovation énergétique, l’imperméabilité des façades, le bilan initial de copropriété et l’audit global partagé.
  • des slides ayant servi de support de présentation aux intervenants : la description et le fonctionnement d’un ascenseur, la rénovation énergétique, les études thermiques en copropriété, les énergies renouvelables en copropriété.

 

 

 

« Les premières rencontres des syndics bénévoles » : ça avance très vite

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« Les premières rencontres des syndics bénévoles » : ça avance très vite
 
Rappelons que le 10 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Premières rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
La rédaction de nos sept guides gratuits va bon train.
 
Voici le sommaire du guide numéro « 5 » : « Le syndic bénévole et les comptes »
 
  1. CHAPITRE 1 : La reprise des comptes de la copropriété
 
  1. Les actions préventives comptables à entreprendre avant la prise en fonction du syndic bénévole
  2. Les documents comptables à exploiter pour procéder à une reprise comptable conforme
  3. Les réserves à émettre en cas d’anomalies dans les documents d’arrêté de compte du syndic sortant
  4. La technique de reprise comptable : les deux écoles
  5. Les éléments à contrôler dans le règlement de copropriété
  6. L’ouverture d’un compte bancaire au nom syndicat des copropriétaires et d’un compte sur livret : comment s’y prendre et éviter les embûches ?
 
  1. CHAPITRE 2 : La tenue comptable des comptes de la copropriété
 
  1. Quelles sont les obligations légales du syndic bénévole en matière de tenue comptable ?
  2. Le régime dérogatoire pour les petites copropriétés de moins de 10 lots principaux
  3. Les notions comptables à connaître
  4. Les écritures comptables les plus courantes à savoir « mouvementer »
  5. Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?
  6. Que penser des services d’assistance comptables ?
 
  1. CHAPITRE 3 : les documents comptables à tenir et à joindre obligatoirement à la convocation d’assemblée générale
 
  1. Comment tenir un grand livre général en toute simplicité ?
  2. La production des autres documents comptables à partir du grand livre général
  3. La production des cinq annexes comptables
  4. Les solutions d’assistance (et non d’assistanat) de l’ARC
 
 
 
Le 10 juin prochain, vous pourrez poser toutes vos questions.
Pour tout savoir sur les « premières rencontres des syndics bénévoles » cliquez ici
 
 
 

Les formations ARC en vidéo : vous n’avez pas pu venir ? Retrouvez les « mardis techniques » de l’ARC en vidéo sur Internet

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Les formations ARC en vidéo : vous n’avez pas pu venir ? Retrouvez les « mardis techniques » de l’ARC en vidéo sur Internet

 

 

  1. Les mardis techniques de l’ARC

 

Au cours du premier semestre 2014, l’ARC a organisé une vingtaine de sessions de formation dans le cadre des mardis techniques de l’ARC.

 

Ces sessions thématiques  sont animées par des professionnels travaillant dans des entreprises référencées par l’ARC.

 

Elles ont été très appréciées par les adhérents collectifs qui les ont suivies et seront reconduites sur d’autres thèmes au cours du deuxième semestre.

 

  1. Une diffusion sur Internet pour tous ceux qui n’ont pas suivre nos formations

 

Afin de permettre à tous les adhérents collectifs de profiter des informations diffusées lors de ces séances, l’ARC a mis en place un site internet dénommé « les Mardis Techniques de l’ARC » accessibles à tous les adhérents collectifs, via le portail de l’adhérent à l’adresse internet  www.leportailunarc.fr (cf. ci-dessous).

 

Vous y découvrez  trois films sur les thématiques suivantes :

  • la rénovation énergétique,
  • l’imperméabilité des façades,
  • le bilan initial de copropriété et l’audit global partagé.

 

Vous pouvez par ailleurs retrouver les supports de présentation utilisés par les intervenants, sur les sujets suivants :

  • la description et le fonctionnement d’un ascenseur,
  • la rénovation énergétique,
  • les études thermiques en copropriété,
  • les énergies renouvelables en copropriété.

 

 

 

 

« Les premières rencontres des syndics bénévoles » : le 10 juin 2014 : 7 guides gratuits

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« Les premières rencontres des syndics bénévoles » : le 10 juin 2014 : 7 guides gratuits

 
Rappelons que le 10 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Premières rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
La rédaction de nos sept guides gratuits va bon train.
 
Voici le sommaire du guide numéro « 6 » :
« Le syndic bénévole et la réduction des charges et la maîtrise des travaux d’entretien »
 
  1. Introduction
  2. Comment réduire les dépenses courantes de la copropriété ?
  3. Comment maîtriser les charges de chauffage collectif ?
  4. Comment gérer efficacement la consommation de l’eau au sein de la copropriété ?
  5. Comment optimiser la consommation de l’électricité dans les parties communes ?
  6. Comment faire baisser les coûts des contrats d’entretien ?
  7. Comment agir sur les dépenses liées à des petits travaux?
  8. Comment maîtriser les charges liées à la sécurité et à la santé ?
  9. Comment disposer d’un vrai carnet d’entretien  programmatique?
  10. Conclusions
Le 10 juin prochain, vous pourrez poser toutes vos questions.
Pour tout savoir sur les « premières rencontres des syndics bénévoles » cliquez ici
 
 

« Les premières rencontres des syndics bénévoles » du 10 juin 2014 : Présentation de deux nouveaux guides gratuits

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« Les premières rencontres des syndics bénévoles » du 10 juin 2014 :

Présentation de deux nouveaux guides gratuits

 
Rappelons que le 10 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Premières rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
Voici la présentation de deux nouveaux guides – parmi les 7 qui seront distribués au salon.
 
 
 
N’oubliez pas, le 10 juin, venez-nous voir
pour obtenir les réponses à TOUTES vos questions
 

 
Voici le sommaire du guide numéro 3 et du numéro 6.
 
Guide numéro 3 :
« Les appels et le recouvrement des charges "du budget prévisionnel à l’envoi des appels de fonds jusqu’à l’engagement de procédures en recouvrement" ».
 
A.  LE BUDGET PREVISIONNEL CHARGES COURANTES         
  1. Qu’est ce qu’un budget prévisionnel charges courantes ?
  2. Pourquoi un budget prévisionnel charges courantes ?
  3. A quoi sert un budget prévisionnel
  4. Quelles sont les charges que l’on doit retrouver dans un budget prévisionnel charges courantes
  5. Comment élaborer un budget prévisionnel
  6. Quand et comment se vote un budget prévisionnel charges courantes
  7. Les modalités d’appels du budget voté
  8. L’exécution du budget voté
  9. Que doit on retrouver sur l’appel de fonds charges courantes
  • Modèles d’appels de fonds
  1. Equilibre des appels de fonds suite à un budget modifié
 
B. LES TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES 
  1. Le projet de résolution
  2. Le vote des travaux
  3. L’exécution du budget voté
  4. Les 2 modèles d’appels de fonds
 
C) L’APPEL DE REGULARISATION
  1. Qu’est ce que la régularisation de fin d’exercice                                                                        
  2. Comment régulariser les comptes en fin d’exercice                                                                   
  • 1ére méthode                                                                                                                 
  • 2éme méthode                 
              D) LE RECOUVREMENT DES CHARGES
  1. Le protocole de recouvrement
La phase amiable      
  • La mensualisation                                                                                                            
  • La relance simple                                                                                                            
  • La mise en place d’un échéancier de paiement                                                             
  • Exemple de protocole d’accord
La phase contentieuse                                                                              
  • La mise en demeure                                                                                    
  • L’imputation des intérêts de retard                                                             
  • La phase judiciaire                                                                     
  • Le commandement de payer par huissier                                                   
  • L’injonction de payer                                                                                                                       
  • Déclaration au greffe (tribunal de proximité)                                                                             
  • La procédure de déchéance du terme (article 19-2)                                                                  
  • L’assignation au tribunal d’instance                                                                                            
  • L’assignation au tribunal de grande instance                                                                            
  • Synthèse des différentes solutions de recouvrement             
Guide numéro 6 :
Le syndic bénévole et l’administration de la copropriété (de A comme archivage à Z comme « Zut j’ai oublié de payer la cotisation à l’ARC »)
 
PREAMBULE (de A comme archivage à Z comme « Zut j’ai oublié de payer la cotisation à l’ARC »)           
 
ARCHIVES  
I.          Quelles sont les archives que doit conserver le syndic bénévole ?           
II.         Quelles sont les obligations en matière de transmission des archives ?
III.        Quelle procédure à mettre en œuvre si l’ancien syndic ne transmet pas les archives ?          
 
ASSURANCES      
I.          L’assurance multirisque immeuble       
II.         La protection juridique      
III.        L’assurance dommage ouvrage (art L241-1 du Code des assurances)
 
BANQUE     
I.          Comment ouvrir un compte bancaire séparé ?          
II.         Ouverture d’un compte bancaire rémunéré    
III.        Comment mettre en place des prélèvements ?          
IV.       Comment souscrire à un emprunt collectif ?  
a.           Mise en œuvre de l’emprunt collectif      
b.           La procédure à suivre par le syndic bénévole au niveau comptable           
c.           La procédure à suivre si certains copropriétaires ayant adhéré au prêt ne payent plus leurs remboursements      
 
COPROPRIETAIRES       
I.          Tenue et enregistrement des modifications du fichier des copropriétaires.         
II.         Qui convoquer ? Qui vote en Assemblée générale ? A qui envoyer le Procès-verbal ?           
 
REGLEMENT DE COPROPRIETE      
I.          Modalités d’enregistrement du règlement de copropriété au fichier des hypothèques 
II.         Mise à jour et mise en conformité de votre règlement de copropriété        
III.        Que faire en cas de non-respect du règlement de copropriété
           
VENTE /MUTATION         
I.          Le « pré état daté »
II.         L’état daté (Art 5 I-1 et 6-2 du décret du 17 mars 1967)         
III.        Certificat de l’art 20 : paiement par le vendeur
IV.       En cas d’absence de certificat (non-paiement) ou certificat périmé (opposition par huissier Art 20 de la loi du 10 juillet 1965)           
 
ZUT J'AI OUBLIE MA COTISATION A L'ARC…
 
 
 
 

COMMENT ACCOMPAGNER LES COPROPRIETÉS DANS LA RENOVATION DE LEUR LOGEMENT ?

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COMMENT ACCOMPAGNER LES COPROPRIETÉS DANS LA RENOVATION DE LEUR LOGEMENT ?
Une intervention de l’ARC à l’Assemblée Nationale
 
LE JEUDI 19 JUIN 2014
De 14h à 17h30
ASSEMBLEE NATIONALE
(Salle Colbert)
126 rue de l’université – 75007 PARIS
 
L’ARC interviendra dans le cadre d’une table ronde spéciale sur les copropriétés au côté de l’ANAH, de la Compagnie des Architectes de Copropriétés et 60 Millions de Consommateurs.
 
INSCRIPTION PREALABLE OBLIGATOIRE EN RAISON DU NOMBRE DE PLACE LIMITE
A ADRESSER A L’INC : a.madeleine@inc60.fr  AVANT LE 13 JUIN 2014
 
 
Nom/Prénom :……………………………………………………………………………………………………………………………..
Société/Organisme : …………………………………………………………………………………………………………………….
Fonction : …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tél : …………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail :……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Contact : …………………………………………………………………………………………………………………………………...
 
 

A Saint-Mandé (Val de Marne), L’ARC anime un cycle de formations sur les économies d’énergie en Copropriété

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A Saint-Mandé (Val de Marne), L’ARC anime un cycle de formations sur les économies d’énergie en Copropriété

  1. Retour sur les formations en cours

La ville de Saint-Mandé fait appel à l’ARC pour animer un cycle de formation portant sur les économies d’énergie en copropriété. Le parc immobilier de la ville est constitué à 80% d’immeubles collectifs privés dont la majorité est en copropriété. Majoritairement ancien et construit avant les principales règlementations thermiques, le parc Saint-Mandéen est particulièrement concerné par les nouvelles obligations de la loi du 12 juillet 2010 rendant obligatoire la réalisation d’un diagnostic de performance énergétique (DPE) ou d’un audit énergétique en copropriété avant le 31 décembre 2016.

 

Le contenu des quatre formations menées par l’ARC a pour objectif de permettre aux copropriétaires de Saint-Mandé de les accompagner vers la réalisation d’un diagnostic efficace de la situation énergétique de leur copropriété, de travailler efficacement avec les différents professionnels de la rénovation thermique, de calculer au mieux leurs besoins en matière d’amélioration de leur copropriété mais aussi de construire un projet partagé en matière d’économies d’énergie. 

 

Deux formations ont déjà eu lieu et ont rencontré un vif intérêt de la part des copropriétaires, et deux autres formations sont à venir. Les séances sont gratuites et sont ouvertes aux membres des conseils syndicaux, aux syndics bénévoles ainsi qu’à tous les copropriétaires habitants Saint-Mandé et intéressés par ces problématiques :

 

Soirée n°3 : « Réduire rapidement ses consommations d'énergie sans gros travaux » :

  • Le 17 juin 2014 à 19h30 - Centre Culturel, salle Alice GUY-BLACHE – 3 avenue de Liège ; 

Soirée n°4 : « Comment mobiliser les copropriétaires et financer de gros travaux ? »

  • Le 1er juillet 2014 à 19h30 - Centre Culturel, salle Alice GUY-BLACHE – 3 avenue de Liège

Pour plus d’informations sur le cycle de formations et consulter le contenu des formations précédentes, rendez-vous sur le site des services techniques de Saint-Mandé en cliquant sur le lien suivant :

 

http://servicestechniques.mairie-saint-mande.fr/index.php/habitat-hygiene/coproprietes

 

Par ailleurs, nous déployons actuellement un OSCARVILLE sur St Mandé, nous aurons l’occasion d’en reparler prochainement.

 

 

 

Les Premières Rencontres des Syndics Bénévoles et les 6 nouveaux guides gratuits de l’ARC diffusés à cette occasion

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Les Premières Rencontres des Syndics Bénévoles et les 6 nouveaux guides gratuits de l’ARC

diffusés à cette occasion

 
 
I. Les premières rencontres des syndics bénévoles
 
Notre première manifestation entièrement dédiée aux syndics bénévoles a rencontré un succès fou !
 
La salle de conférence était remplie dès 9h, et les stands de nos consultants ont été sollicités tout au long de la journée et même pris d’assaut pendant les pauses entre deux conférences.
 
Les thèmes des conférences ont été plébiscités par les participants :
  • Présentation de la loi ALUR ;
  • Le syndic bénévole face à la reprise des comptes de sa copropriété ;
  • Le syndic bénévole face à la gestion courante de la copropriété ;
  • Le syndic bénévole face à la comptabilité de sa copropriété ;
  • Le syndic bénévole face à la maîtrise des charges et à la gestion des travaux de sa copropriété.
 
Les consultations ont essentiellement porté sur les questions juridiques et comptables, les impayés, le contrôle des comptes, les nouvelles copropriétés, l’assurance et la protection juridique, les travaux d’entretien, la rénovation énergétique et les outils informatiques.
 
II. 6 nouveaux guides gratuits pour nos adhérents
 
Cette journée a été l’occasion de distribuer nos 6 nouveaux guides pour les syndics bénévoles (le 7ème – encore en cours de rédaction – sera bientôt disponible, et réservé à nos adhérents).
 
Ces 6 nouveaux guides sont dès maintenant téléchargeables, pour les adhérents collectifs, après connexion, depuis la LIBRAIRIE du site.
 
La semaine prochaine, nous publierons les PPT des conférences et vous diront comment les télécharger. En attendant, voici le rappel des 6 guides maintenant téléchargeables pour nos adhérents.
 
 
 
n°7 en attente
 
 
 

RAPPEL dernière minute : Devenez contrôleur de comptes à l’ARC : nouvelle session de formation professionnelle au « contrôle des comptes » pour la rentrée 2014

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RAPPEL dernière minute : Devenez contrôleur de comptes à l’ARC : nouvelle session de formation professionnelle au « contrôle des comptes » pour la rentrée 2014

 
 
L'ARC organise une nouvelle session de formation de contrôleurs de comptes. Celle-ci s'adresse à des personnes déjà très sensibilisées aux problématiques de la copropriété et ayant déjà une expérience du contrôle.
 
Elle vise à former des stagiaires sur une dizaine de journées, réparties sur plusieurs mois (d’octobre 2014 à juin 2015), aux contrôles de gestion (analyse de tous les postes de charges sous tous les angles) et de la comptabilité (analyse du grand livre et des annexes comptable) en copropriété.
 
En cours d'année, les stagiaires accompagneront des contrôleurs confirmés chez les syndics afin de se familiariser avec la méthode de travail, la dynamique du contrôle, puis la rédaction des rapports remis aux conseils syndicaux.
 
À l'issue de la formation, les stagiaires devront réaliser un contrôle sur une copropriété proposée par l'ARC et le présenter devant la direction. Cette soutenance permettra à la direction de savoir si l'ARC peut ou non intégrer le stagiaire comme contrôleur salarié dans le pôle Contrôles de comptes de l'ARC.
 
Les CV et lettres de motivation au format électronique (pdf) décrivant l'expérience en copropriété et l'intérêt pour la formation seront adressés à la Responsable des formations.
 
A noter : cette formation est payante, ceci pour éviter l’inscription de « touristes » et forcer à la meilleure mobilisation possible du stagiaire.
 
A l’attention d’Estelle BARON
Responsable de la formation professionnelle, ARC
27-29 Rue Joseph Python, 75020 PARIS
Tél : 01.40.30.12.82  Fax : 01.40.30.12.63
 
  • Qualités requises : sens associatif, autonomie, ponctualité et rigueur, qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
  • Profil souhaité : bonne expérience de la copropriété comme président ou membre d’un conseil syndical ou syndic bénévole.
  • Expérience qui serait appréciée : connaissance de la gestion de personnel (idéalement de gardiens d’immeubles).
  • La formation se déroulera entre novembre 2014 et juin 2015 ;
  • Le coût de la formation est de 2.200 € TTC (payable sur 10 mois).
 
 

L’ARC a réalisé un film dédié aux syndics bénévoles : indispensable pour tous ceux qui veulent devenir syndic bénévole.

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L’ARC a réalisé un film dédié aux syndics bénévoles : indispensable pour tous ceux qui veulent devenir syndic bénévole.

 
  • Un accompagnement de l’ARC pour les futurs syndics bénévoles.
Beaucoup (et de plus en plus) de copropriétaires se posent la question de devenir syndic bénévole.
L’ARC a donc renforcé l’accompagnement proposé aux syndics bénévoles, notamment en accompagnant spécifiquement la « prise de gestion bénévole », pour accompagner les copropriétaires qui réfléchissent à devenir syndics bénévoles dès les premiers questionnements jusqu’au basculement en gestion bénévole.
  • Un film pour les futurs et actuels syndics bénévoles
Dans la continuité de cet accompagnement, l’ARC a réalisé un film pour présenter tous les volets de l’accompagnement proposé par l’ARC, c'est-à-dire depuis l’accompagnement préalable jusqu’à l’accompagnement aux fonctions même de syndic bénévole (comptabilité, travaux, économies d’énergie, etc.).
Ce film est fait spécialement pour tous les copropriétaires qui envisageraient de passer à une gestion bénévole, ou pour ceux qui le sont déjà :
  • 3 adhérents syndic bénévoles témoignent de leur propre expérience, et de leurs propres pratiques en tant syndics bénévoles et apportent des conseils pratiques à ne pas rater ;
  • plus de 20 questions-réponses sur  6 grands thèmes (préparer la prise en main de la gestion bénévole, reprendre la comptabilité, convoquer et animer une AG, tenir la comptabilité et faire les appels de fonds, préparer les travaux, maîtriser les charges dont les charges d’énergie) ;
  • 4 experts de l’ARC présentent les différents services attachés à l’adhésion des syndics bénévoles à l’ARC.
Nous vous souhaitons un agréable moment.