Formations (333)

Les outils de l’ARC : les contrôles de comptes et de la gestion pour les adhérents collectifs se réorganisent pour plus d’efficacité

Comme vous le savez si vous lisez régulièrement nos articles, l’ARC met à disposition de ses adhérents collectifs des contrôleurs qui sont à la fois des spécialistes de la comptabilité et des spécialistes de la gestion des copropriétés (c’est ce qui assure la grande efficacité des contrôles qu’ils réalisent avec les adhérents de l’ARC). Ces contrôleurs interviennent tous au nom de l’ARC.

L’ARC propose ainsi plusieurs types de contrôles, ceci en fonction des besoins exprimés par les conseils syndicaux :

• Contrôle général des comptes et de la gestion d’un ou plusieurs exercices (complets ou partiels) ;
• Contrôle spécifique relatif à la gestion et/ou aux salaires des gardiens et employés d’immeubles ;
• Contrôle spécifique de comptes de travaux ;
• Contrôle spécifique du grand livre et/ou des annexes comptables ;

Chaque prestation proposée peut donner lieu à un rapport écrit (ou non, selon le choix du conseil syndical) établi par le contrôleur qui est intervenu, à destination du conseil syndical demandeur.

À compter du 14 octobre 2015, les prestations de contrôles de comptes sont réorganisées pour être plus lisibles d’une part et encore plus opérationnelles d’autre part (plus de temps consacré au rapport), afin de permettre au contrôleur de mieux analyser la situation de la copropriété contrôlée et mieux affiner les corrections à y apporter, conformément aux attentes exprimées par les adhérents.

Toutes les informations sont accessibles à partir de la BOITE A OUTILS

RAPPEL : formation " Impayés de charges en copropriété : l’essentiel à savoir pour mieux contrôler son syndic ou mettre soi-même en place des procédures de recouvrement "

Les copropriétaires sont tenus de participer au paiement des charges décidées en assemblée, et c’est le syndic qui est chargé de les recouvrer selon les modalités prévues à l’article 35 du décret de 1967. Un impayé, raisonnable au départ, peut vite atteindre des proportions inquiétantes si rien n’est fait. Arriver à recouvrer les charges est vital pour la copropriété, un seul copropriétaire débiteur pouvant mettre en péril l’équilibre de la trésorerie.

C’est dans ce cadre que l’ARC vous propose une formation spécifique sur le recouvrement des charges en copropriété le jeudi 14 janvier 2016.

Ses objectifs :

• aider les syndics bénévoles à connaître et maîtriser les bonnes pratiques d’une politique de recouvrement efficace dès le début de leur mandat ;
• aider les conseillers syndicaux à maîtriser les procédures en recouvrement et mieux encadrer et contrôler le traitement contentieux effectué par leur syndic professionnel.

Coût de la formation : 100 € pour la journée, de 9h à 13 h et 14h à 18h

Alors vite ! Inscrivez-vous..

RAPPEL :

l’ARC a mis en place l’application smartphone de son site internet

Suite aux demandes de nombreux adhérents, nous vous annoncions en septembre 2014 le lancement de l’application SMARTPHONE du site Internet de l’ARC.

Désormais, nos visiteurs peuvent suivre les actualités, conseils ou ABUS de l’ARC depuis leurs Smartphones ou tablettes.

Les adhérents collectifs peuvent par ailleurs accéder à nos conseils et dossiers qui leur sont réservés depuis l’application.

Le téléchargement de cette application est disponible pour IOS (IPHONES) ou ANDROID aux adresses respectives suivantes : https://appsto.re/fr/GCB72.i et http://goo.gl/SmhNYI.

Par ailleurs, l’application vous permet de recevoir des notifications concernant les publications selon les thèmes que l’utilisateur souhaite suivre : actualité, évènements, abus….

Depuis un an l’application a été mise à jour et consolidée pour s’adapter à vos usages. Alors, n’hésitez plus, téléchargez là et testez notre application pour avoir toutes les actualités de l’ARC au plus proche de vous, dans vos déplacements du quotidien.

RAPPEL : Vous souhaitez mieux maîtriser la tenue de votre comptabilité ?

Inscrivez-vous à notre formation de 3 jours fin janvier 2016

L’une des appréhensions des syndics bénévoles est la tenue de la comptabilité.

Ils se disent que, depuis l’entrée en vigueur du décret et de l’arrêté comptable, il est impératif d’être un professionnel de la comptabilité.

Les conseillers syndicaux également ont tout à gagner à mieux comprendre les règles de tenue de la comptabilité de leur syndicat. Le contrôle des comptes tenus par le syndic n’est effectivement pas uniquement le contrôle des factures, c’est aussi contrôler l’ensemble des opérations comptables faites par le syndic.

Or, tenir et/ou comprendre la comptabilité d’un syndicat n’impose pas forcément d’avoir des connaissances comptables poussées, les écritures comptables en matière de gestion de copropriétés étant limitées. Il faut toutefois maîtriser certaines bases et c’est ce que vous apportera cette formation comptable organisée sur 3 jours.

La prochaine formation comptable sur 3 jours se déroulera

les 27, 28 et 29 janvier 2016

Elle sera l’occasion pour vous de reprendre les différentes étapes de la gestion comptable à savoir la tenue comptable en cours et en fin d’exercice, et les documents à produire et à joindre avec la convocation d’assemblée générale.

Elle va vous permettre de mieux appréhender les fondements de la comptabilité,  les principales opérations comptables spécifiques à la copropriété et les méthodes d’organisation et de suivi de gestion à votre disposition pour vous faciliter la tâche.

N.B. L’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit un régime simplifié pour les copropriétés ayant moins de 10 lots principaux et un budget moyen (sur les trois derniers exercices) de 15 000 €. La comptabilité peut alors être tenue « en trésorerie » : enregistrement des encaissements et des règlements. Les engagements peuvent être constatés en fin d’exercice.

Notons cependant que l’édition des annexes comptables obligatoires pour l’approbation des comptes de TOUTES LES COPROPRETES est difficilement réalisable sans tenue d’une comptabilité d’engagement.

Coût de la formation : 300 € les 3 journées, de 9h à 13 h et 14h à 18h

Bulletin d’inscription ci-dessous

Bulletin(s) d’inscription à retourner à la coordinatrice du Pôle Syndics Bénévoles dont voici les coordonnées :

Virginie GUIHARD
Coordonnatrice Pôle Syndics Bénévoles
Association des Responsables de Copropriété
25, rue Joseph Python -75 020 PARIS
Tél : 01.40.30.42.82.

Fax : 01.40.30.07.57.

syndics.benevoles@arc-copro.fr

N.B. Les inscriptions ne seront validées qu’après réception du paiement (règlement à l’ordre de l’ARC).

Voici le sommaire (ci-dessous) de notre premier numéro de l’année 2016.

Vous y retrouverez les principaux sujets qui nous ont occupés en 2015 (contrat type de syndic, commission de contrôle) ainsi que les sujets qui vont nous préoccuper en 2016 (convocation électronique, préparation des assemblées générales, etc.)

Nous vous y annonçons aussi nos prochains événements comme notre Colloque du 15 mars 2016.

Bonne lecture.

Cette revue est disponible pour nos adhérents collectifs sur le site à l’adresse suivante : www.arc-copro.com/wrei.

Audit énergétique obligatoire  en 2016 : pensez à vous former !

La date limite pour effectuer son audit énergétique approche : les copropriétés de plus de 49 lots en chauffage collectif ont en effet jusqu’au 31 décembre 2016 pour le réaliser.

Nous recevons de nombreuses questions à ce sujet : quel type d’audit privilégier ? Avec quels prestataires ? En quoi consistent précisément les obligations réglementaires ? L’audit a-t-il une utilité ? Etc. Nous vous invitons donc à participer à des formations organisées spécialement sur ce sujet.

Dans les Yvelines : l’ALEC de Saint-Quentin-en-Yvelines et l’ADIL 78 proposent un petit déjeuner technique « AUDIT COPRO, session de rattrapage », gratuit et ouvert à tous, le mercredi 16 mars de 8h30 à 10h. Rappelons que l’ALEC a récemment signé une charte avec l’ARC, destinée à renforcer et améliorer l’accompagnement à la rénovation des copropriétés. Attention, inscription obligatoire coproprietes@energie-sqy.com ou par téléphone au 01 34 52 26 34 avant le 14 mars. Lieu : Salle de l’Argos, 17 avenue de Villepreux, 78 340 Les Clayes-Sous-Bois.

A Paris : l’ARC organise une formation le jeudi 24 mars après-midi au 25 rue Python, Paris 20^ème, réservée aux adhérents de l’ARC (30€). Attention, inscription obligatoire au 01 40 30 42 82 ou par e-mail à contact@copropriete-services.fr

La Revue trimestrielle N°112 de l’ARC est « dans les boîtes »

Et voici un nouveau trimestre qui commence bien puisque vous venez (ou vous allez très vite) recevoir notre dernière revue trimestrielle si vous êtes adhérent ou abonné.

Cette revue vous accompagnera dans la préparation de vos prochaines assemblées générales et de vos contrôles des comptes de l’exercice grâce notamment au dossier « Comment aborder de manière efficace le contrôle des comptes de sa copropriété ? » que vous retrouverez page 22.

Concernant les syndics professionnels, vous découvrirez deux dossiers qui ne manqueront pas de vous intéresser :

• « Les syndics et leurs filiales » (page 19) ;
• « Rachat des cabinets de syndic : comment réagir ? » (page 28).

Pour nos adhérents les plus pressés, cette nouvelle revue est désormais accessible en ligne dans notre LIBRAIRIE : http://arc-copro.fr/librairie/les-revues-bulletins-de-larc.